MANUAL DE EXPOSICIONES

MANUAL PARA EL DESARROLLO DE UNA EXPOSICIÓN FILATÉLICA
AUTONÓMICA/TERRITORIAL, NACIONAL O INTERNACIONAL
CON PATROCINIO DE FESOFI

SUMARIO

                      Introducción

           El objetivo de este Manual es el de servir de guía para el desarrollo de una exposición regional, nacional o internacional de filatelia con patrocinio de FESOFI. Para ello, se han tenido en cuenta las disposiciones del Reglamento General de la FIP para Exposiciones (GREX), y el Reglamento de Régimen Interior de FESOFI (RRI).
           Para mayor claridad, algunos artículos o epígrafes del GREX aparecerán reproducidos en más de un apartado cuando su contenido haga referencia a distintos aspectos del desarrollo de la exposición
           FESOFI ve en las exposiciones filatélicas una ocasión propicia y adecuada para alcanzar algunos de sus principales objetivos, tales como:
           - promover la filatelia en todos sus aspectos y a todos los niveles.
           - expandir y desarrollar las relaciones amistosas y animar a la cooperación entre filatelistas.
           - poner de manifiesto el estado de desarrollo de la filatelia española en todos sus campos.
           - promover el intercambio de los resultados de la investigación filatélica por medio de competiciones de literatura y seminarios filatélicos.
           - despertar el interés de los filatelistas por la competición.
           - poner de manifiesto al público en general, y en particular a la juventud, los valores culturales y educativos de la filatelia y sus atractivos como divertimento para la ocupación del tiempo libre.

                      1. Trámites previos                                                                                      subir

Definición de Categorías de Exposición
           Con el fin de fijar todos los datos variables ligados a la exposición, es preciso establecer de antemano el tipo de muestra que quiere abordarse. FESOFI establece las siguientes categorías de exposiciones filatélicas.
           Exposiciones Nacionales Generales, EXFILNA, en las que se presentan colecciones de todas las Clases de Competición y en las que pueden participar todos los miembros de FESOFI y los de aquellas Federaciones nacionales de terceros países con las que FESOFI hubiera establecido acuerdos en los que se especificase tal circunstancia.
           Exposiciones Nacionales Especializadas, FILATEM, AVIACIÓN Y ESPACIO, CLASE ABIERTA, UN CUADRO, que se limitan a una o varias Clases de Competición y están abiertas a todos los miembros de FESOFI y a los de las Federaciones nacionales de aquellos países con los que hubiera acuerdos establecidos en los que se especificase tal circunstancia.
           Exposiciones “Binacionales” y/o “Multinacionales”, PHILAIBERIA, HISPANO-CUBANAS, HISPANO-COSTARRICENSES, HISPANO-MEXICANAS o similar, que se limitan a la participación de dos o mas países, en todas o en varias Clases de Competición, siempre sujetas a los acuerdos de cooperación suscritos por FESOFI con otras Federaciones nacionales.
           Exposiciones Nacionales Juveniles, JUVENIA, que admiten todas las Clases de Competición, en las que pueden participar los miembros juveniles de FESOFI y los de aquellos países con los que hubiera acuerdos establecidos en este sentido.
           Exposiciones Autonómicas o Territoriales. Realizadas en el ámbito de una Federación Territorial española y que se incluyen dentro del Programa Anual de FESOFI

Clases de filatelia
           De acuerdo con el Reglamento de Régimen Interior de FESOFI (RRI), en una Exposición pueden ser admitidas todas o algunas de las siguientes Clases:
           Clases fuera de concurso (por invitación).
           En la actualidad, estas Clases se limitan al máximo ya que, obviamente, hacen disminuir el número de cuadros disponibles para las Clases de Competición.
           Las Clases de Competición establecidas son las siguientes:
           - Clase Maestra
           - Filatelia Tradicional
           - Historia Postal
           - Enteros Postales
           - Aerofilatelia
           - Filatelia Temática
           - Maximofilia
           - Literatura Filatélica
           - Filatelia Juvenil
           - Filatelia Fiscal
           - Astrofilatelia
           Además, pueden incluirse las llamadas Clases Experimentales:
           - Clase Abierta
           - Un Cuadro

Establecimiento de la sede de la Exposición
Edificio
           El edificio (o edificios; pueden ser varios, por ejemplo en un área ferial) debe estar situado en una zona bien comunicada de la ciudad, con fáciles accesos de manera que por sí mismo capte la atención del público potencial asistente.
           Los edificios de moderna construcción preparados para exposiciones pero situados en zonas alejadas del centro suelen estar bien dotados para albergarlas en ellos pero la afluencia de visitantes puede ser escasa, salvo que se lleve a cabo una campaña publicitaria intensa, lo que supone un importante coste adicional.
           Otra alternativa es la utilización de carpas desmontables y climatizadas que se sitúen en lugares céntricos de la ciudad durante el tiempo que dure la exposición. Esta opción, a pesar de sus múltiples ventajas, incrementa tan considerablemente el presupuesto de gastos que puede hacer incluso inviable la realización de la exposición.

Comunicaciones
           Como queda indicado, es conveniente que el edificio o área donde se instale la exposición esté en una zona bien comunicada por transportes públicos (tranvías, autobuses, metro, taxis, etc.) que permitan un fácil acceso a la misma.

Fecha de la Exposición
           La fecha de la exposición debe establecerse de forma que no coincida con otra exposición filatélica nacional, o de categoría superior y, en la medida de lo posible, con ningún otro acontecimiento local de tal relevancia que absorba y desvíe la atención de los potenciales visitantes de la muestra filatélica.

Tamaño de la Exposición
           El tamaño de la exposición está relacionado con el tipo de muestra que se pretenda realizar y, en su caso, con las Clases de Competición que vayan a admitirse.
           Las exposiciones nacionales generales de FESOFI deben disponer, para las Clases de Competición, de una superficie suficiente como para albergar un mínimo de 350 vitrinas, con una superficie útil para exhibición de hasta 700 marcos.
           Las exposiciones nacionales especializadas y las exposiciones binacionales y multinacionales deben disponer, para las Clases de Competición, de un espacio que pueda albergar entre 150 y 250 vitrinas (entre 300 y 500 marcos útiles).
           Las exposiciones nacionales de Juventud deben disponer, para las Clases de Competición, de un espacio que pueda albergar entre 100 y 200 vitrinas (entre 200 y 400 marcos útiles).
           Las exposiciones autonómicas o territoriales deben disponer, para las Clases de Competición, de un espacio que pueda albergar 100 o más vitrinas (un mínimo de 200 marcos útiles).
           Cualquier discrepancia con estas cifras deberá ser siempre autorizada por el Delegado Federativo designado por FESOFI para la exposición de que se trate.

Duración de la Exposición
           Será tarea primordial del Comité Organizador determinar la duración de la exposición.
           Ésta suele inaugurarse en un fin de semana (viernes o sábado) y suele ser clausurada el fin de semana siguiente (viernes, sábado o domingo), según tengan por costumbre o lo entiendan conveniente los organizadores.
           La duración de la exposición es dato primordial para determinar la cuantía de los presupuestos de gastos e ingresos.

                      2.Contactos con FESOFI                                                                            subir

Patrocinio
           El Patrocinio de FESOFI garantiza al Comité Organizador el pleno apoyo de la Federación Española de Sociedades Filatélicas. La aceptación de este Patrocinio compromete a dicho Comité a atenerse rigurosamente a las presentes Normas y a cuantas disposiciones complementarias acuerde y decida la Federación nacional.

Solicitud y concesión de Patrocinio
           Las solicitudes relativas al Patrocinio de FESOFI deben ser enviadas por escrito, a través de la Federación Territorial correspondiente, a la Secretaría General de FESOFI para ser presentadas a la Asamblea General, por lo menos con un (1) año de anticipación, pero no con más de cuatro (4). La solicitud debe contener, al menos, la siguiente información:
           Memoria explicativa de los motivos, características de la muestra, lugar de celebración, fechas, temas, número de vitrinas (o de marcos), plazos de admisión, derechos de inscripción, apoyos institucionales o privados con los que cuenta, etc. incluyéndose, además, el currículo de la Sociedad, Club o Agrupación filatélica federada solicitante.
           Se especificará, asimismo, el compromiso de respetar los Estatutos y el Reglamento de Régimen Interior de FESOFI y las Normas específicas para las exposiciones sujetas a patrocinio federativo así como la aceptación del nombramiento del Delegado Federativo que designe FESOFI.
           Igualmente, se explicitará el compromiso de no solicitar ni aceptar cualquier otro patronazgo filatélico no autorizado por FESOFI.
           El Comité Permanente o la Junta Directiva de FESOFI podrán conceder el Patrocinio provisional a los organizadores de una exposición. Dicha concesión quedará sujeta a su aprobación definitiva en la siguiente Asamblea General.

                      3. Delegado de FESOFI                                                                              subir

           De acuerdo con lo establecido en el RRI, FESOFI designará a un filatelista cualificado de entre sus miembros como Delegado Federativo para cada una de las exposiciones de categoría o rango nacionales, el cual habrá de pertenecer a una Federación Territorial diferente a la de la entidad promotora y organizadora de la muestra.
           El Delegado designado al efecto actuará como enlace entre FESOFI y el Comité Organizador de una exposición, al que ayudará y asesorará en razón de su experiencia.
           Dicho Delegado deberá responder directamente ante el presidente de FESOFI o ante el miembro de la Junta Directiva en quien éste delegue.
           El Delegado actuará en funciones de asesoría y coordinación durante los preparativos de la exposición y asegurará el cumplimiento de los Reglamentos y demás disposiciones de FESOFI.
           Cuidará, especialmente, de asesorar sobre:
           - el Reglamento de la exposición,
           - recintos de la exposición y ubicación de las colecciones,
           - protección y seguridad de las colecciones,
           - relaciones con Correos y FNMT, siempre llevadas a través de FESOFI,
           - relaciones con los comerciantes que intervengan, para facilitar la realización de las formalidades, siempre llevadas a través de FESOFI,
           - relaciones con y entre los Comisarios (funciones y disposiciones)
           - relaciones con los componentes del Jurado (aspectos técnicos y organizativos)
           - relación con medios de comunicación.
           Serán, igualmente, misiones del Delgado Federativo:
           Suscribir el correspondiente convenio con el Comité Organizador, representando a FESOFI y actuando en su nombre en todos los pactos y acuerdos establecidos o que hayan de establecerse entre las partes.
           Informar a FESOFI sobre las relaciones que el Comité Organizador, bajo su supervisión, autorización y dirección, deba mantener, sólo si fuere necesario, con la Comisión de Programación de Emisiones de Sellos y demás Signos de Franqueo, con la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A., con la Real Casa de la Moneda - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o con cualquier otra Entidad oficial relacionada con la exposición.
           Informar a FESOFI sobre las relaciones que deba mantener con Federaciones filatélicas y Administraciones postales y demás entes oficiales de otros países (caso de exposiciones binacionales y/o multinacionales).
           El Delegado, en el supuesto que no se cumpliese(n) alguna(s) de las normas anteriormente mencionadas, y después de haber apercibido del incumplimiento, por escrito, al Comité Organizador, informará inmediatamente al Presidente de FESOFI (o al miembro de la Junta Directiva en quien éste haya delegado) para que sean tomadas las medidas oportunas.
           El nombre y la dirección postal del Delegado Federativo deben ser incluidos en todos los Boletines y en el Catálogo de la exposición, a fin de que éste pueda resultar accesible en cualquier momento para cuestiones relacionadas con la misma.
           El Delegado será invitado por el Comité Organizador de la exposición durante el tiempo necesario para el correcto desempeño de sus funciones. Sus gastos de viaje, de estancia en régimen de habitación doble y de manutención personal, así como cualquier otro gasto contraído por el Delegado Federativo en razón a la realización de su labor, serán reembolsados por el Comité Organizador.
           Además, el Delegado Federativo tendrá derecho a:
           - un distintivo de identificación,
           - un pase permanente de libre acceso al recinto de la muestra,
           - hasta una entrada permanente supletoria a la exposición si va acompañado,
           - un Catálogo de la exposición,
           - un Palmarés de la exposición,
           - hasta dos invitaciones para la cena o el almuerzo del Palmarés, si asiste acompañado.
           El Delegado Federativo no podrá formar parte, en principio, del Jurado de la exposición, salvo circunstancias especiales que así lo aconsejen.
           Toda la correspondencia entre el Comité Organizador de la exposición y FESOFI deberá ser tramitada a través del Delegado Federativo o bajo su supervisión y autorización.
           Revisará el balance económico que presente el Comité Organizador, asesorando en todo momento sobre las disposiciones y normativas para la presentación de facturas y la obtención de las subvenciones oficiales de Correos a través de FESOFI.
           Una vez recibida la documentación del Comité Organizador y en el plazo máximo de un (1) mes, el Delegado Federativo deberá preparar un informe final del que remitirá copias una (1) al Comité Organizador, una (1) a la Federación Territorial correspondiente y seis (6) a la Secretaría General de FESOFI.

                      4. Organigrama de funcionamiento                                                            subir

           Cada exposición filatélica es un ente individualizado que se organiza y rige en función de los usos y costumbres del lugar donde se celebra, los que en ningún caso podrán entrar en conflicto con las normas y disposiciones de FESOFI.

Comité Organizador
           El Comité Organizador de cualquier exposición promovida, auspiciada o patrocinada por la Federación Española tiene la obligación de cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Régimen Interior y demás disposiciones de FESOFI
           Todo Comité Organizador de exposiciones de FESOFI tiene la obligación de informar, a tiempo y en forma completa respecto de todas las cuestiones importantes concernientes a la muestra, al Delegado Federativo, a los miembros del Jurado y a los expositores.
           El Comité Organizador de la exposición es responsable de todos los aspectos referidos a la seguridad y deberá contratar un adecuado seguro que cubra daños a terceros y su propia responsabilidad civil.
           El Comité Organizador de una exposición deberá relacionarse con la Federación Territorial y con FESOFI (Presidente o persona en quien éste delegue) tal y como se determina en el presente Reglamento, por sí, en tanto no haya Delegado Federativo, o a través de dicho Delegado una vez éste haya sido designado por la Federación Nacional.
           El Comité Organizador de una exposición deberá publicar, tan pronto le sea posible, el Reglamento Particular de la misma en el que, como mínimo, figurarán:
           - la lista de Comisarios, con sus direcciones postal y electrónica (si la tuvieran),
           - el nombre y las direcciones postal y electrónica del Delegado Federativo,
           - las fechas de admisión, provisional y definitiva de las colecciones,
           - especificaciones relativas a los derechos de inscripción,
           - indicaciones relativas a los cuadros (cantidad y capacidad)
           - condiciones de seguro vigentes para la exposición,
           - sistemas de envío y devolución de las colecciones,
           - disposiciones aduaneras y monetarias vigentes, si ello fuere necesario,
           - composición del Jurado (opcional)
           Si no se especifica en contrario, se entenderá que el Comité Organizador devolverá a sus expensas todas las colecciones exhibidas, utilizando para el retorno análogo sistema al de su envío por los expositores. El Comité Organizador no estará obligado a establecer seguros de transporte.
           Las colecciones que hayan sido llevadas por un Comisario o personalmente por el expositor, pero que no puedan ser devueltas por el mismo sistema, lo serán según acuerdo entre el Comité Organizador y el Comisario o entre el Comité y el propio expositor, previos conocimiento y autorización del Delegado Federativo.
           El Comité Organizador deberá prever todo lo relacionado con los gastos derivados de las actuaciones necesarias de los Comisarios, los Jurados y el Delegado Federativo.
           Si un Comité Organizador incumple los compromisos adquiridos con FESOFI, la Federación Nacional tendrá, en todo caso, el derecho a retirar su patrocinio a la exposición. Dado este supuesto, la suspensión del patrocinio será comunicada de inmediato a la organización filatélica federativa española y se desaconsejará a sus miembros toda relación con la exposición así como su participación en ella.
           En el Catálogo, en el Palmarés y en todas las demás publicaciones que se originen y editen como consecuencia de cualesquiera de las exposiciones contempladas en la presente normativa, al hacer referencia a un expositor ésta se completará con la de la Sociedad o Federación Territorial por la que le ha sido expedida la Tarjeta Federativa filatélica utilizada para realizar la inscripción.
           En todas las publicaciones que se originen y editen como consecuencia de cualesquiera de las exposiciones contempladas en esta normativa., los datos técnicos referenciados en el Reglamento, en el Catálogo, en el Palmarés, así como todos los artículos divulgativos, deberán publicarse obligatoriamente en castellano, pudiendo aparecer también en la lengua cooficial de la Comunidad Autónoma donde se celebre la exposición, si la hubiere.
           Al cierre de una exposición, el Comité Organizador deberá enviar expedientes completos, incluyendo publicaciones, originales o facsímiles de informaciones en medios de comunicación social, boletines, catálogos, palmarés, medalla de competición, etc. al Delegado Federativo para la confección de la Memoria final.

Comisario General
           El Comisario General es la figura representativa de la exposición y su máximo responsable. Debe ser una persona del mundo de la filatelia con demostrada capacidad organizativa, con posibilidad de contactos y relaciones y dotes para dirigir al grupo capaz de realizar con éxito el tipo de muestra del que se responsabilizan.

Comité Ejecutivo
           Si bien el Comité Organizador puede estar formado por personalidades políticas o de nivel representativo, habitualmente, al Comité Ejecutivo es a quien corresponde la gestión directa de la exposición. Debe estar formado por personas más directamente implicadas en la misma y básicamente por miembros de la Sociedad organizadora y, en ocasiones, de la municipalidad o entidades públicas y privadas que colaboren en la puesta en marcha y en el desarrollo de la muestra.

Equipos de trabajo
           Para facilitar el desarrollo del proyecto de la exposición se establecerán equipos de trabajo encargados de llevar a cabo cometidos específicos. Sirvan como ejemplo los siguientes:
           Secretaría
           Publicaciones
           Seguros y Aduanas
           Contratación y Contabilidad
           Montaje de la Exposición
           Prensa, relaciones públicas y protocolo
           Seguridad
           Atención a visitantes
           Monitores para visitas guiadas de escolares

Patrocinadores
           En determinadas ocasiones, se puede contar con patrocinadores específicos que, a cambio de publicidad, presencia destacada, etc., puedan proporcionar soporte económico a la exposición. Las relaciones entre ellos y el Comité Organizador deberán ajustarse, en todo caso, a lo anteriormente especificado en esta normativa.

                      5. Diseño de logotipo y señas de identidad de la Exposición                    subir

           Para que la exposición pueda disponer de unas señas visuales de identidad se aconseja diseñar un logotipo que la identifique.
           Es conveniente inscribir el logotipo en el Registro de Marcas y Patentes con el fin de evitar que el mismo pueda ser utilizado por terceros sin autorización y/o sin el pago de los correspondientes derechos o contraprestaciones.
           El logotipo también se incluirá en toda la papelería que vaya a emplearse con motivo de la exposición: cartas, sobres, tarjetas, etiquetas adhesivas, anuncios, carteles, etc.
           El logotipo se incluirá en todas las publicaciones que se editen con motivo de la exposición, junto con los de FESOFI y Organismos que colaboren en el patrocinio de la muestra. (Correos, FNMT, ANFIL, Etc.)

                      6. Gestión de vitrinas para la Exposición                                                  subir

Características de las vitrinas
           Es conveniente que se utilicen vitrinas o marcos con capacidad para cuatro (4) filas que admiten cuatro (4) hojas cada una del formato norma DIN A 4 (210 x 297 mm). Éstas deben contar con un adecuado sistema de guías que permita el montaje de las hojas a fin de que no haya necesidad de utilizar adhesivos. Asimismo, deberán contar con un sistema de cierre hermético tal que garantice la seguridad de las colecciones exhibidas en ellas.

Seguridad de las vitrinas
           Un aspecto básico de la seguridad en una exposición filatélica es el de la seguridad estática de las vitrinas.
           Éstas han de tener cerradura(s) y todas sus llaves permanecerán en poder del responsable del montaje y desmontaje o de los responsables de la seguridad de la exposición. Las copias de las llaves estarán numeradas y permanecerán siempre bajo el control de la persona autorizada para ello por la Organización.
           En las operaciones de montaje y desmontaje de las colecciones, las vitrinas serán abiertas y cerradas por las personas designadas específicamente para tal cometido por el Comité Organizador, en presencia del Comisario correspondiente, si lo hubiere y, siempre que sea posible, con la del personal de seguridad.

Número de vitrinas
           Para determinar la cantidad de vitrinas se tendrá en cuenta, además de las necesarias para las Clases de Competición, las de fuera de concurso.
           Dado que las vitrinas tienen dos caras hábiles, el número de vitrinas sería equivalente al número de cuadros admitidos dividido por dos salvo que, por razones de conveniencia, oportunidad o por las condiciones específicas del recinto, algunas de ellas deban ser utilizadas sólo por una cara.
           No obstante, ya que, en la medida de lo posible, cada Clase de Competición debe exhibirse separada de las demás, pueden quedar caras sin utilizar cuando el número de las cubiertas por colecciones de una Clase sea impar. En razón a este supuesto, se deberá prever un pequeño número adicional de vitrinas. Debe tenerse en cuenta que si las vitrinas se colocan adosadas a una pared, su capacidad quedará reducida en un 50%.

Propiedad, alquiler o fabricación
           Una vez determinado el número de vitrinas necesarias, se investigará la disponibilidad de las mismas para las fechas de la exposición. Dicha investigación puede presentar varias alternativas:
           Es conveniente contar con las vitrinas procedentes de la cesión de Correos a FESOFI y luego transferidas por ésta a las Federaciones Territoriales y Sociedades Filatélicas dado que no hay que pagar alquiler alguno por ellas y los gastos de transporte suelen ser mínimos.
           Además, existen en la actualidad, propiedad de FESOFI, 250 vitrinas (500 caras), que se pueden utilizar previo alquiler de las mismas.

Cuidado de las colecciones
           Las colecciones contienen material fotosensible que se puede degradar si no se guardan las adecuadas precauciones. Por ello, las vitrinas que van a contener las colecciones deben estar situadas de manera que no reciban directamente la luz solar.

                      7. Comité de Honor                                                                                     subir

           Con el fin de dar más realce a la Exposición, el Comité Organizador tomará contacto con personas de relevancia política, social o institucional para invitarlas a formar parte del Comité de Honor.
           Normalmente, se invita como Presidente del Comité de Honor a alguna de las más altas instancias del país y, como miembros, a Ministros, Autoridades autonómicas, provinciales, locales, etc.
           Siempre deben figurar en este Comité de Honor los Presidentes de FESOFI, los de las otras Federaciones Nacionales filatélicas participantes, de la Federación Territorial correspondiente y de la Sociedad Organizadora, Correos, FNMT, ANFIL, Autoridades, Director de Filatelia de Correos, y el Jefe Territorial de Correos correspondiente a la Zona donde se celebre la exposición.
           Las invitaciones se harán por carta, con suficiente antelación. También se solicitará una fotografía de las personas invitadas y un texto de salutación (Presidente Autonómico, Alcalde, Presidente de Correos, F.N.M.T., Presidente de FESOFI, de la Federación Territorial y del Comité Organizador), que serán incluidas en alguna de las publicaciones que se editen con motivo de la exposición, preferentemente en el Catálogo. En el caso que el Presidente del Comité de Honor sea un miembro de la Familia Real, en el Catálogo figurará también la carta de aceptación de la Presidencia de Honor y la fotografía del mismo.
           Se tendrá especial cuidado en el orden protocolario y en los tratamientos, títulos y cargos de los componentes del mismo.

                      8. Proyecto de la Exposición                                                                        subir

           Es necesario presentar un proyecto de la exposición. Para el correcto desarrollo y control económico de la misma, conviene hacerlo con el mayor detalle posible al objeto de conseguir las subvenciones establecidas. (Ver ANEXO 1).

                      9. Comisarios                                                                                               subir

           El Comité Organizador puede proponer a FESOFI a una persona como Comisario, pero el nombramiento definitivo es competencia exclusiva de la Federación Nacional, a través de su Comisión de Comisarios.
           Dado que es imposible designar uno por cada Federación Territorial, se atenderá a criterios geográficos y de rotación para el nombramiento de los Comisarios de las EXFILNAS y de todas las demás exposiciones que precisen de más de uno.
           Con suficiente antelación a la publicación del Boletín número 1, FESOFI nombrará los Comisarios precisos para esa exposición.
           Una vez que éstos manifiesten, por escrito, su aceptación, se les solicitarán los siguientes datos:
           Nombre y apellidos
           Domicilio postal
           Números de teléfono, de fax y dirección de correo electrónico
           Fotografía tamaño pasaporte

Derechos
           La Organización de la exposición se compromete a proveerles, en reconocimiento a su trabajo, de:
           Una habitación de hotel con baño o ducha, hasta para dos personas, durante el período de la exposición así como por un tiempo razonable, no superior a dos días, para el montaje y el desmontaje de las participaciones.
           Una adecuada dieta diaria que cubra sus gastos individuales de manutención durante el periodo de estancia en la exposición. La dieta será abonada en la primera reunión de Comisarios. Si se les proporcionan almuerzo o cena, estos serán deducidos de las dietas.
           Es costumbre obsequiar a cada Comisario con una cartera con el logotipo de la exposición donde incluir:
           - Una acreditación personal
           - Hasta dos pases permanentes durante toda la exposición, si asiste acompañado
           - Un catálogo de la exposición.
           - Hasta dos invitaciones al Palmarés y a todos los actos oficiales de la exposición, si asiste acompañado,
así como información turística sobre la ciudad donde se celebra la muestra.
           Un Comisario deberá alojarse en el hotel previsto por el Comité Organizador de la exposición para que pueda ser localizado con facilidad. Si se aloja en otro lugar, perderá automáticamente el derecho al reembolso de los gastos de acomodación.

Obligaciones
           Para las colecciones que participan por primera vez en una exposición nacional, deberá comprobar que éstas han demostrado haber alcanzado el nivel necesario en exposiciones regionales y que solicitan sólo cinco (5) cuadros.
           Para colecciones que ya han participado en exposiciones nacionales, habrá de verificar que son correctos los datos reflejados por el expositor en la hoja de inscripción sobre exposiciones previas y medallas obtenidas, y que el número de cuadros que éste solicita es correcto: cinco (5) para puntuaciones de hasta Vermeil nacional [de 75 a 79 puntos], u ocho (8) para puntuaciones de Vermeil Grande nacional en adelante [de 80 a 100 puntos].
           En las EXFILNAS y demás exposiciones donde el Reglamento General de FESOFI así lo exija, se incluirá una Clase Maestra para aquellas colecciones que hayan obtenido tres (3) medallas de Oro Grande nacional, o tres (3) medallas de Oro FIP o superior, o la combinación de ambos tipos de medalla, en los últimos diez años. A los efectos de este cómputo, sólo se tendrá en cuenta una de estas medallas por año natural
           Si el Comisario presenta una colección para que ésta participe en la Clase Maestra, deberá comprobar que cumple los requisitos necesarios, especificados en el párrafo anterior, comprobando también que las inscritas en Competición no reúnen las condiciones para esta Clase Maestra.
           Con el fin de evitar posibles frustraciones entre los expositores, es conveniente que el Comité Organizador de la Exposición y los Comisarios lleguen a un acuerdo previo sobre la cantidad de cuadros de los que, aproximadamente, éste pueda disponer.
           Una de las misiones de los Comisarios es la de recaudar los derechos de inscripción que deben abonar los coleccionistas y remitirlos luego al Comité Organizador. Para ello, la Organización preparará una factura al Comisario en la que se le especificará el número de cuadros de las Clases de Competición y su precio unitario, así como el número de participaciones de Clase Literatura, su importe y el importe global que éste ha de recaudar.
           También se le indicará la fecha límite y se le facilitarán los datos bancarios necesarios para que realice el ingreso correspondiente.
           Los Comisarios deberán celebrar reuniones de trabajo durante los primeros días de la exposición, normalmente por la mañana. Estas reuniones deberán estar presididas por un representante del Comité Organizador, preferentemente el Comisario General o el Presidente, y por el Delegado Federativo.
           En los primeros días de funcionamiento de la muestra, la organización procurará la realización de una fotografía colectiva del grupo de Comisarios que será luego insertada en el Palmarés.
           El Delegado Federativo informará a los Comisarios sobre el plan de devolución de colecciones.
           Los Comisarios deben informar a la Organización o al Delegado Federativo sobre qué coleccionistas de su demarcación se encuentran en la exposición y asistirán al acto de entrega de premios (o Palmarés), para que éstos puedan prever su adecuada ubicación.

                      10. Reglamento Particular de la Exposición                                               subir

           Para los detalles técnicos y de organización de una exposición, el Comité Organizador preparará su propio Reglamento Particular, que habrá de estar de acuerdo con el de FESOFI y deberá ser aprobado por el Delegado Federativo antes de ser publicado.
           El Reglamento debe incluir, principalmente, datos sobre:
           - Relación de Comisarios
           - Tamaño de la Exposición
           - Clases de competición admitidas
           - Tamaño de los marcos (se recomienda que los marcos tengan capacidad para 16 hojas, tamaño DIN A4, distribuidas en 4 filas de 4 hojas)
           - Cuotas de participación
           - Condiciones del seguro (hablar antes con FESOFI)
           - Fechas de admisión provisional y definitiva
           - Fecha límite para la recepción de participaciones de Clase Literatura
           - Aceptación, o no, de páginas Web en Clase Literatura
           Las colecciones podrán inscribirse con cinco (5) u ocho (8) cuadros (cinco para las que tengan puntuaciones de hasta Vermeil nacional, y ocho para las que tengan de Vermeil Grande nacional en adelante), excepto las Clases Juvenil y Abierta, que no podrán pasar de cinco (5) marcos.
           Cuando una colección haya obtenido su primera medalla de Vermeil Grande nacional podrá gozar, si así lo desea el expositor, de un periodo de mora de hasta dos (2) años naturales para pasar de los cinco (5) a los ocho (8) cuadros reglamentados.
           En las EXFILNAS y demás exposiciones donde el Reglamento General de FESOFI así lo exija, se incluirá una Clase Maestra, para aquellas colecciones que hayan obtenido tres (3) medallas de Oro Grande nacional, o tres (3) medallas de Oro FIP o superior, o la combinación de ambas modalidades, en los últimos diez años. A los efectos de este cómputo, sólo se tendrá en cuenta una medalla por año natural.
           Habitualmente, se cobra una cantidad por cuadro de exposición. En la Clase Literatura, la cuota será la correspondiente a un cuadro.
           En la Clase Juvenil no se cobrará cuota de inscripción.
           Cualquier modificación del Reglamento Particular de la exposición requiere la aprobación del Delegado Federativo. Caso de que éste la aprobara, todos los involucrados o interesados deberán ser informados de inmediato.

Reglamentos de Clases Experimentales de filatelia
           En este momento están reconocidas por la FIP como Clases Experimentales la Clase Abierta y la Clase Un Cuadro.
           El Comité Organizador puede incluir dentro de las Clases de Competición las Clases de Filatelia que aún no tienen un Reglamento Especial definitivo. Los Reglamentos Provisionales para juzgar las colecciones de estas Clases se incluirán junto al Reglamento General

                      11. Hoja de inscripción de colecciones                                                       subir

           En el ANEXO 1 se muestra un modelo de la hoja de inscripción utilizada habitualmente. Este diseño es fácilmente adaptable a cualquier otra Exposición cambiando ciertos detalles, como pueden ser los logotipos y la cabecera.
           En el formulario de inscripción es necesario habilitar espacios para indicar la fecha de nacimiento de los participantes juveniles a fin de que éstos puedan ser ubicados adecuadamente en su grupo de edad.
           Igualmente, se preverá un espacio para indicar el año de publicación de las participaciones de Clase Literatura
           En la parte inferior puede incluirse publicidad pagada de alguna entidad relacionada con la filatelia o gratuita institucional (Correos preferentemente).
           El número de ejemplares enviado a cada Comisario deberá estar en relación con el de las colecciones que éste pudiera disponer en la demarcación territorial que le haya sido asignada por FESOFI.

                      12. Política de Publicaciones.                                                                      subir

           En la actualidad, por motivos de costos se suelen reducir las publicaciones a:
           Boletín número 1 (Reglamento)
           Catálogo
           Palmarés
           Las publicaciones deberán hacerse obligatoriamente en castellano, pudiendo ir también en la lengua cooficial de la Comunidad Autónoma donde se celebre la exposición, si ésta la tuviere.
           Es aconsejable que todas estas publicaciones sean editadas con el mismo formato al objeto de permitir su posible encuadernación.

Contenido del Boletín número 1
           - Nombre y dirección postal del Delegado Federativo, incluyendo teléfono(s), fax y dirección de correo electrónico
           - Lista de Comisarios con sus direcciones postales, teléfono(s), fax y dirección de correo electrónico
           - Comité Organizador
           - Reglamento Particular
           - Reglamentos especiales para las Clases Abierta y Un Cuadro
           - Logotipos de FESOFI, CORREOS, FNMT, ANFIL, Entidad Organizadora y Organismos que patrocinen.
           Es obligado incluir un anuncio de Correos y otro de la FNMT, previa consulta y solicitud de modelos de ambos al Delegado Federativo.
           Además, es conveniente incluir otras informaciones de interés general tales como:
           a).-Información sobre la ciudad (turismo, gastronomía, meteorología, transportes públicos, etc.)
           b).-Plano esquemático de la ciudad indicando sede de la Exposición, hoteles, edificios importantes o significativos, aeropuerto, estaciones de autobuses, de ferrocarril, marítima, etc.
           c).- Información sobre hoteles y agencias de viajes...

Distribución del Boletín número 1
           El Boletín número 1, junto con las hojas de inscripción, se enviará a los Comisarios para que éstos, a su vez, lo hagan llegar a los posibles expositores.
           El número de ejemplares que se envíe a cada Comisario estará en función del número de colecciones de que éste pueda disponer, tal como anteriormente se indicó.
           En el caso de que no hubiese Comisarios, se remitirán a todas las Federaciones Territoriales, Sociedades miembros de FESOFI, así como aquellos filatelistas a los que, dada la naturaleza de la exposición, pudiera interesarles participar.
           También se enviará el Boletín a los miembros de la Junta Directiva de FESOFI, a comerciantes, Autoridades, medios de comunicación y, en general, a todos los estamentos que puedan colaborar en la difusión de la muestra.
           Hay que prever una reserva de ejemplares para suplir aquellos que no lleguen a su destino por causas diversas y también para atender posteriormente a peticiones de Jurados, medios de comunicación, personalidades, etc.

Catálogo. Contenido
           - Saludos de personalidades (son inexcusables los de los Presidentes de FESOFI, Correos, FNMT y ANFIL, salvo que alguno de ellos decline la invitación que le haya sido formulada por el Comité Organizador)
           - Relación de Jurados y Comisarios. Quedará a discreción del Comité Organizador el incluir o no fotos de los mismos.
           - Información sobre emisiones filatélicas (inexcusable(s) la(s) que esté(n) relacionada(s) con la exposición)
           - Artículos filatélicos de fondo
           - Relación de comerciantes presentes, con stand, en la muestra
           - Programa de actividades
           - Horarios (de la exposición, de la Estafeta Temporal si la hubiere, de los actos más relevantes...)
           - Información hotelera
           - Agencias de viajes (con indicación de la “oficial”, si la hubiere)
           - Información práctica de la ciudad
           - Títulos y descripciones abreviadas de las colecciones, extraídos de las hojas de inscripción
           - Trofeos y Premios Especiales
           - Logotipos de FESOFI, Correos, FNMT, ANFIL, Sociedad Filatélica organizadora y Organismos oficiales y entidades privadas que patrocinen.
           Hay que incluir un anuncio de Correos y otro de la FNMT (previa consulta y solicitud de modelos al Delegado Federativo).

Compilación e impresión
           Los textos de los saludos de personas relevantes hay que solicitarlos con bastante anticipación ya que sus oficinas de prensa o protocolo suelen tardar en responder.
           Dado que las informaciones que se han de reunir en el Catálogo provienen, por lo general, de fuentes diversas, la labor de control de las distintas procedencias y su compilación es de suma importancia.
           Antes de proceder a la impresión definitiva, se habrán de revisar las pruebas de imprenta a fin de subsanar los posibles errores.
           El catálogo ha de estar disponible, como muy tarde, a partir del acto inaugural de la exposición.

Distribución del Catálogo
           Un ejemplar del Catálogo será entregado al Delegado Federativo, a los Comisarios y a cada Jurado en su primera reunión. Alternativamente, se pueden incluir en la cartera que se suele entregar a cada uno de ellos al inicio de la exposición.
           Los expositores tienen derecho a recibir, libre de cargo, un Catálogo de la exposición. Por ello, a cada expositor se le hará entrega del mismo, el cual habrá de ser retirado o personalmente por el interesado, bajo firma, o por el Comisario de su demarcación.
           También se entregará el Catálogo a los miembros de la Junta Directiva de FESOFI, a comerciantes presentes en la muestra, Autoridades, medios de comunicación y en general, a todos los estamentos que puedan colaborar en la difusión de la exposición.
           Hay que prever que a la muestra asistirán visitantes no expositores que pueden estar interesados en la adquisición del Catálogo. Para ello se pondrán a la venta, si la Organización así lo decide, ejemplares al precio que establezca el Comité Organizador.
           Es necesario prever la cantidad de ejemplares que se habrán de entregar a los Comisarios a la retirada de las colecciones, con destino a los expositores de su demarcación.

Palmarés
           La confección, maquetación e impresión del Palmarés en apenas dos días (y a veces en menos tiempo) es tarea que compete a la Organización. Por ello, se deberá tener prevista la imprenta adecuada.
           El Palmarés debe contener los siguientes epígrafes:
           - Acta del Jurado
           - Relación del Jurado
           - Fotografías de los grupos de Jurados y Comisarios, por separado
           - Relación de los Premios especiales y fotografías de los mismos (si ello es posible)
           - Relación de las colecciones participantes, con expresión de las medallas y posibles galardones obtenidos por cada una de ellas (por orden alfabético, por categoría de medalla, etc.)
           - Logotipos de FESOFI, Correos, FNMT, ANFIL, Sociedad organizadora y Organismos oficiales y entidades privadas que patrocinen.
           Es obligado incluir un anuncio de Correos y otro de la FNMT (previa consulta y solicitud de modelos al Delegado Federativo)
           Todo ello obligará a la generación de los correspondientes soportes informáticos, a la realización y corrección de pruebas de imprenta (por el Secretario del Jurado y/o el Comité Organizador), a la impresión y a su disponibilidad en el acto de entrega de premios (o Palmarés)

                      13. Confección de una página Web                                                             subir

           En la actualidad resulta prácticamente imprescindible la presencia en Internet ya que es un medio de información y de consulta utilizado cada vez por mayor número de personas.
           Desde que se puntualicen los primeros datos de la exposición, debe iniciarse la página Web oficial de la misma, que se complementará con el contenido del Boletín 1 y se irá actualizando con las informaciones que se vayan produciendo: Noticias, relación de colecciones aceptadas, programa de actos, etc., hasta culminar la información con el palmarés.
           FESOFI pone a disposición de todas las exposiciones de rango nacional su página Web.

                      14 Feria Comercial                                                                                      subir

           FESOFI negociará con ANFIL (Asociación Nacional de Empresarios de Filatelia y Numismática), en las reuniones que ambas instituciones mantienen, la posibilidad de organizar una Feria Comercial en las EXFILNAS u otras exposiciones similares. Tal gestión sólo compete a FESOFI
           En caso de acuerdo, se producen siempre gastos imputables comunes tales como limpieza, seguridad, etc. El Comité Organizador y el Delegado Federativo acordarán la prorrata de los mismos con el representante de ANFIL antes de la inauguración de la exposición.
           El Comité Organizador, con la conformidad del Delegado Federativo, fijará la política de si los stands de comerciantes y Administraciones postales se instalarán juntos o en áreas independientes.

                      15. Stands Institucionales                                                                           subir

           En las EXFILNAS y otras exposiciones, es costumbre que Correos y RCM- FNMT instalen stands, así como otras instituciones o entidades
           Hay que prever con tiempo los correspondientes espacios, dándole opción al Correo para que elija, en primer lugar, el espacio que desea.

                      16. Agencia de Viajes                                                                                  subir

           La organización de una exposición conlleva aparejadas un gran número de actividades que, para su mejor realización, deben ser llevadas a cabo por especialistas, acostumbrados a actuar en este tipo de mercados.
           Todo lo relacionado con los viajes, acogida, transporte, estancia y manutención de Jurados, Comisarios, FIP, Comité Organizador e invitados es recomendable que sea realizado por una agencia de viajes de reconocida solvencia.
           Asimismo, es conveniente elegir un hotel como el oficial de la exposición. En él serán alojadas todas aquellas personas (Comisarios, Jurados, invitados…) a cargo del Comité Organizador y es deseable y conveniente que también pueda contar con espacio disponible para el alojamiento de otros visitantes.

                      17. Recepción de hojas de inscripción de colecciones                              subir

           Los formularios de inscripción deberán ser devueltos a la Organización por los respectivos Comisarios.
           A cada inscripción recibida se le asignará un número de registro correlativo. En el caso de que la inscripción ya venga acompañada de la página introductoria de la colección, a esta se le asignará también el mismo número, el cual será anotado en la propia hoja.

Verificaciones:
           Se debe tener especial cuidado en todos y cada uno de los aspectos siguientes:
           Para las colecciones que participan por primera vez en una Exposición Nacional, comprobar que tienen demostrado el nivel necesario en exposiciones regionales y que solicitan sólo cinco (5) cuadros.
           Para colecciones que ya han participado en Exposiciones nacionales, verificar que son ciertos los datos referidos a exposiciones previas y a la medalla obtenida en cada una de ellas, y que el número de cuadros que se solicita es el correcto: cinco (5) para puntuaciones de hasta Vermeil nacional (o Vermeil Grande en periodo de mora) u ocho (8) para puntuaciones de Vermeil Grande nacional en adelante.
           Si una colección participa en la Clase Maestra, el Comisario deberá comprobar que cumple los requisitos necesarios: tres (3) medallas de Oro Grande o tres (3) de Oro FIP o superior, o la combinación de ambas, obtenidas en los últimos diez años. Si en un año la colección ha obtenido más de un Oro Grande nacional o más de un Oro FIP, a los efectos de éste cómputo sólo se considerará uno de ellos.
           Deberá controlar el que cada colección esté correctamente asignada en la Clase de Competición a la que corresponda, así como llevar exhaustivo control de la fecha de nacimiento de los expositores juveniles y el año de publicación de las participaciones en Clase Literatura.
           En caso de problemas, la Organización se pondrá en contacto con el Comisario correspondiente y con el Delegado Federativo.

                      18. Registro de colecciones                                                                        subir

           Mediante programa informático preparado al efecto (siempre que ello sea factible) se registrarán todos los datos de la colección que figuran en la hoja de inscripción:
           - Numero de registro
           - Nombre y apellidos del expositor
           - Seudónimo (si éste desea participar bajo él)
           - Dirección postal del expositor
           - Título de la colección
           - Número de cuadros solicitados
           - Breve descripción de la colección
           - Clase de Competición en la que participa
           - Palmarés de la participación que se inscribe en los últimos cinco años.
           - Año de nacimiento (sólo para Juveniles)
           - Fecha de edición (para las participaciones en Clase Literatura)
           Es conveniente que el programa tenga habilitados más campos para cada participación en los que se irán registrando las diferentes etapas por las que ésta vaya pasando: aceptación (si/no), número de cuadros asignados, numeración para el Catálogo, puntuación y medalla obtenida, etc.

                      19. Proceso de aceptación/rechazo de colecciones                                    subir

           Normalmente, suele establecerse una Comisión de Admisión encargada da realizar todo el proceso de aceptación/rechazo de colecciones.
           La admisión o posible rechazo de las colecciones participantes deberá ser consultada con el Delegado Federativo.
           Las participaciones de los propios Comisarios, si cumplen con los requisitos exigidos, serán aceptadas siempre. El Comité Organizador puede utilizar el principio de admitir una sola participación por expositor, excluyendo de esta limitación a la Clase Literatura y a las Clases Experimentales (Clase Abierta y Un Cuadro).
           En la selección de las colecciones se deberán tener en cuenta los siguientes criterios: Proporción de colecciones nuevas sobre el total (sobre el 20 %) y distribución de cuadros por Clases de Competición.

                      20. Comunicación de las colecciones aceptadas y rechazadas                  subir

           Tan pronto como sea posible, el Comité Organizador debe comunicar a los Comisarios la lista de las colecciones admitidas y rechazadas de su demarcación. En un tiempo prudencial, el Comité procurará atender las demandas de los Comisarios en orden a posibles cambios, siempre que ello sea factible.
           Igualmente, se les solicitará a los Comisarios que envíen las hojas introductorias de las colecciones aceptadas en el caso de que no lo hubieran hecho en el momento de la inscripción provisional. Sin hoja introductoria no se considerará cerrada la inscripción.
           El envió de esta relación puede hacerse junto con la factura para la liquidación de derechos de participación y las bolsas colectoras para las colecciones que se describen a continuación.

                      21. Diseño e impresión de bolsas colectoras para colecciones                 subir

           Las bolsas colectoras para contener las colecciones han de ser de papel resistente a la rotura y a la humedad. Sus dimensiones aproximadas serán de 30 cm. de ancho por 40 cm. de alto, con solapa para cierre, pero sin adhesivo para sellarlas.
           Cada bolsa estará diseñada para contener las dieciséis (16) hojas que normalmente componen cada cuadro de la colección.
           Las bolsas han de llevar impresos, en su frente, recuadros para que el Comité Organizador y el expositor puedan cumplimentar en ellos los siguientes datos:
           - Nombre del expositor
           - Nombre de la colección
           - Clase de Competición en la que ha sido inscrita la colección
           - Número del cuadro
           - Número de cuadros de que consta la colección
           - Orden de colocación de las hojas para el montaje.
           En dicho frontal se suele imprimir un cuadrado, dividido a su vez en dieciséis partes iguales (4 x 4), las cuales representan a las dieciséis hojas que componen el cuadro. En ellas, el expositor indicará los números de las hojas de la colección que conforman el cuadro y, lo que es más importante, el lugar donde han de ser colocadas las hojas que superen el tamaño estándar.
           -Instrucciones para la devolución de la colección, que podrá ser:
           • Retirada por el expositor
           Por el Comisario
           Devuelta por el Comité Organizador a sus expensas.
           También debe llevar impresas las siguientes advertencias o algunas similares:
           “Cada hoja debe estar numerada e ir introducida en una funda transparente”
           “La numeración debe ser consecutiva y escrita en un ángulo inferior del anverso”
           “Las hojas correspondientes a cada cuadro deben enviarse en un sobre separado, sin cerrar”
           “La hoja de inventario deberá ser incluida en el primer sobre de la colección”
           Se imprimirán tantas bolsas como cuadros tenga la exposición, más un porcentaje adicional para reponer posibles extravíos en su distribución o deterioro en su manejo.

                      22. Control de hojas introductorias                                                             subir

           Es necesario llevar un registro riguroso y un control permanente de las hojas introductorias recibidas y, por tanto, de las que faltan por recibir ya que hay coleccionistas a los que les cuesta cumplir con este requisito obligatorio.
           Posteriormente, habrán de ser archivadas por Clases de Competición y número de Catálogo y ponerlas a disposición del Secretario del Jurado

                      23. Transporte de las participaciones                                                         subir

           Los expositores correrán con el gasto del envío de las participaciones.
           El Comité Organizador de la exposición deberá devolver todas las participaciones a sus expensas y por el mismo o similar sistema de transporte que utilizaron o el expositor o el Comisario.
           Si la participación es devuelta por correo asegurado, el Comité Organizador de la exposición es responsable únicamente hasta el máximo permitido por las Autoridades postales.

                      24. Control de recepción de participaciones de Literatura                       subir

           Las participaciones en Clase Literatura deben estar a disposición del Jurado algunos días antes de que se inaugure la exposición. Por ello, han de ser enviadas con antelación a la llegada de los Comisarios con las colecciones.
           Se deben dar instrucciones precisas a los Comisarios sobre las fechas límite y la dirección postal donde deben enviarse los dos (2) ejemplares preceptivos de dichas participaciones.

           Por estas razones, el Comité Organizador debe establecer un dispositivo especial para el control de recepción, almacenaje y transporte a la exposición de estas participaciones.

                      25. El Jurado                                                                                                subir

Nombramiento y composición
           La composición del Jurado, es responsabilidad de la Comisión de Jurados de FESOFI.
           El Comité Organizador tiene derecho a designar hasta dos miembros del Jurado en las EXFILNAS y hasta uno en el resto de las exposiciones sujeto de la presente normativa, de entre los reconocidos oficialmente como tales por FESOFI.
           La relación de Jurados será publicada, al menos, en el Catálogo y en el Palmarés de la exposición
           Los Grupos del Jurado se organizarán en función del número de colecciones inscritas en cada Clase de Competición.
           Cada Grupo estará dirigido por un Jefe de Equipo
           FESOFI, de acuerdo con el Comité Organizador, podrá proponer al Jurado a uno de sus miembros como Presidente. En caso de que no se diera tal proposición, actuará como Presidente el Jurado FIP más antiguo en cuanto a su cualificación.

Derechos y obligaciones de los componentes del Jurado
           Los componentes del Jurado tendrán derecho al reembolso de los gastos de viaje, ida y vuelta, entre su lugar de residencia y el lugar de la exposición, tanto si desean viajar en vehículo propio como por ferrocarril (1ª clase) o por avión (en la tarifa más económica). Los Jurados Alumnos no tienen derecho a este reembolso.
           El Comité Organizador de la Exposición proveerá a cada componente del Jurado de una habitación de hotel con baño o ducha, hasta para dos personas, desde un día antes del comienzo de la exposición hasta el final de la misma.
           El Comité Organizador de la exposición deberá abonar a cada Jurado una dieta adecuada, suficiente para cubrir los gastos individuales de manutención durante los días de su estancia. Dicho pago se efectuará en la primera reunión formal del Jurado. Si se les proporcionan almuerzo o cena, éstos le serán deducidos de la dieta. Un Jurado Alumno no tiene derecho a estas compensaciones.
           Los componentes del Jurado deberán alojarse en el hotel previsto para ellos por el comité Organizador de la exposición. Si desean hacerlo en otro lugar, perderán automáticamente el derecho al reembolso de los gastos de acomodación.
           Es costumbre obsequiar a cada miembro del Jurado, incluidos los Alumnos, con una cartera con el logotipo de la exposición donde se incluya su tarjeta de acreditación, más:
           - Hasta dos pases permanentes para toda la exposición, si asiste acompañado.
           - Antes del comienzo de las tareas del Jurado, al menos dos Catálogos de la exposición,
           - Dos copias del informe del Jurado (Palmarés),
           - Hasta dos invitaciones al almuerzo o cena del Palmarés y a todos los actos oficiales de la Exposición, si asisten acompañados, así como información turística sobre la ciudad donde se celebra la exposición

Trabajo del Jurado
           Decididos el Presidente y el Secretario del Jurado, a ellos les corresponde comenzar a estructurar el trabajo
           En el momento de iniciarse dicho trabajo, el Comité Organizador debe proporcionar al Secretario del Jurado:
           - Lista de colecciones por Clases de Competición, con su numeración
           - Un archivo de las hojas introductorias clasificadas por Clases de Competición, con su numeración
           - Un archivo con las hojas de inscripción de las participaciones aceptadas, que quedará en la Secretaría del Jurado, ordenadas por Clase de Competición y número de Catálogo.
           - relación de los seudónimos si los hubiere
           - Listado de premios especiales

Confidencialidad de las deliberaciones del Jurado
           El Jurado deliberará en sesiones a puerta cerrada. Sus decisiones son definitivas e inapelables.
           El trabajo del Jurado es confidencial y todos sus componentes se comprometerán a guardar el secreto de las deliberaciones y las decisiones que se adopten colegiadamente. Los resultados de las calificaciones del Jurado deben permanecer secretos hasta que sean hechos públicos por el Comité Organizador de la exposición.
           En caso de trasgresión de estas normas, la Directiva de FESOFI podrá suspender al infractor en sus funciones inmediatamente e inhabilitarlo para actuar en futuras exposiciones durante el tiempo que ésta estime oportuno.

Evaluación de las Participaciones
           El Jurado puede transferir una participación de una Clase a otra si así lo considera oportuno y lo justifica.
           El Jurado no está obligado a conceder a ninguna participación una calificación o un premio del mismo nivel a los que ésta hubiera recibido en una exposición anterior.
           Al Jurado no le está permitido agrupar varias participaciones de un mismo expositor para una evaluación de conjunto. Cada participación aceptada por la Dirección de la exposición debe ser evaluada individualmente, excepto en la Clase Literatura, que si pueden agrupar

Hojas de evaluación:
           El Comité Organizador pondrá a disposición del Jurado, en cantidad suficiente, los siguientes modelos de hojas de calificación para:
           - Filatelia Tradicional
           - Filatelia Fiscal
           - Historia Postal
           - Enteros postales
           - Astrofilatelia
           - Aerofilatelia
           - Filatelia Temática
           - Maximofilia
           - Filatelia Juvenil, Grupos A-B-C, Temática y Maximofilia
           - Filatelia Juvenil, Grupos A-B-C, resto de Clases
           - Clase Abierta
           - Clase Un Cuadro, Filatelia Temática
           - Clase Un Cuadro, resto de Clases
           - Literatura Filatélica

Adjudicación de Medallas y Grandes Premios
           Una vez realizada la evaluación de las colecciones por cada Grupo del Jurado, se preparará un formulario resumen que será expuesto en la Sala del Jurado para general conocimiento, de forma que todos los Jurados puedan realizar, si lo desean, las objeciones oportunas.
           Al mismo tiempo, el Secretario del Jurado deberá comparar estas puntuaciones con las existentes en la lista oficial de FESOFI.
           Si se detecta una diferencia de dos o más niveles de medalla entre la nueva puntuación concedida a una colección y la anteriormente registrada por FESOFI, el Secretario del Jurado solicitará al correspondiente Jefe de Grupo una comprobación de oficio de la misma, que conducirá a mantener o a rectificar la puntuación dada.
           Cada grupo del Jurado decide definitivamente sobre la adjudicación de medallas hasta 84 puntos inclusive (Vermeil Grande nacional), siempre que otros miembros del Jurado no presenten objeciones.
           Las propuestas de los grupos del Jurado para todas las medallas de Oro, así como las objeciones contempladas, deberán ser sometidas al Pleno del Jurado para su deliberación.
           Las decisiones del Pleno del Jurado se adoptarán por consenso o por medio de votación, secreta o abierta, y bajo el criterio de mayoría simple en el segundo de los supuestos. En caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad.
           Los Jurados Alumnos carecen del derecho a voto.
           Los niveles de medallas son los especificados en el Reglamento de Régimen Interior de FESOFI para la evaluación de las participaciones en las Clases de Competición en las exposiciones, con la excepción de las Clases Experimentales.
           En España, el nivel de puntos para las medallas se deflacta en 5 respecto al baremo FIP.

           Las colecciones que hayan sido calificadas con menos de cincuenta (50) puntos en exposiciones de categoría regional o menos de cincuenta y cinco (55) puntos en las de categoría nacional recibirán un Diploma de Participación
           En la Clase Juvenil, el máximo nivel de medalla será el de Vermeil Grande
           En Clase Literatura y en las Clases Experimentales, los diplomas deben llevar la indicación de que se refieren a dichas Clases (Literatura, Un Cuadro y Clase Abierta)
           Todas las medallas deberán ir acompañadas de su correspondiente diploma.
           Complementariamente, el Jurado puede expresar Felicitaciones y otorgar Premios Especiales según lo establecido.
           El Jurado puede, adicionalmente a la concesión de la medalla, otorgar Felicitaciones a aquellas participaciones que demuestren investigación filatélica sobresaliente u original o presenten materiales de excepcional categoría o relevancia filatélicas. Las Felicitaciones no pueden ser dadas a la misma participación dos veces, a menos que hayan sido introducidos en ella aspectos totalmente nuevos de la investigación o nuevos y muy importantes materiales. La Felicitación como premio será otorgada por el jurado y reconocida en un diploma extendido por la Dirección de FESOFI.
           Además de los Grandes Premios, el Comité Organizador de la Exposición podrá poner a disposición del Jurado Premios Especiales. El Jurado otorgará esos premios discrecionalmente a las participaciones expuestas que hayan recibido un mínimo de ochenta (80) puntos para los adultos y setenta (70) puntos para los juveniles y que, además, contengan material excepcional o demuestren méritos filatélicos sobresalientes. Estos premios no equivalen, en modo alguno, a un nivel de medalla intermedio.
           Los Premios Especiales serán puestos a disposición del Jurado por el Comité Organizador, sin restricción o condicionamiento algunos en lo que respecta a su adjudicación.

Gran Premio de la Clase Maestra
           En las EXFILNAS y otras exposiciones donde específicamente esté contemplada la Clase Maestra, la adjudicación del Gran Premio de esta Clase se llevará a cabo mediante votación secreta del Jurado. En caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad. Los Jurados Alumnos no podrán participar en esta votación, aunque sí podrán exponer su opinión al respecto si el Presidente del Jurado así lo solicita.

Gran Premio de la Exposición
           Para la adjudicación del Gran Premio de la exposición, los Jefes de los diferentes Grupos del Jurado propondrán participaciones que hayan obtenido, como mínimo, medalla de Oro (85 puntos).
           La adjudicación del Gran Premio se hará por votación secreta. En caso de empate el voto del Presidente, por ser de calidad, resultará decisivo. Los Jurados Alumnos no participarán en esta votación, aunque sí podrán expresar su opinión al respecto si son requeridos a ello por el Presidente del Jurado.

Premios Especiales
           Para la adjudicación de los Premios Especiales, el Presidente del Jurado designará un grupo reducido de Jurados que se encargará de su adjudicación. Este grupo deberá tener en consideración el tamaño y peso de los premios, en orden a las dificultades de su transporte por los expositores y/o Comisarios.
           Dado que el número y la procedencia de los Premios Especiales son conocidos anticipadamente, el Jurado no deberá otorgar más de los ya existentes. El Jurado, no obstante, podrá atender las sugerencias de la Organización en lo que se refiere a la asignación de alguno(s) de los Premios Especiales.

Informe del Jurado
           El Secretario del Jurado preparará un Informe o “Acta” del Jurado que deberá ser aprobada por todo el Jurado y firmada, al menos, por el Presidente y Secretario antes de su disolución. Aunque ni es requisito obligado ni necesario, a veces podrá incluirse en el diploma, por cortesía, la firma del Presidente de la Comisión Organizadora.

Sesión del Jurado con los expositores
           La Organización deberá programar, preferiblemente para el penúltimo o último días de la exposición, una sesión del Jurado con los expositores presentes en la misma, frente a los cuadros, a fin de que éste pueda explicar a los interesados el porqué de la calificación obtenida por su colección y les oriente sobre cómo mejorarla con vistas a futuras exposiciones. Esta sesión puede ser programada con una duración de hasta dos horas.

Hoja de calificación individualizada
           El jurado preparará una hoja de calificación para cada colección, que habrá de ser entregada al expositor con las observaciones que, a su juicio, pueden mejorarla.

                      26. Jurados Alumnos                                                                                   subir

           Las Federaciones Territoriales pueden proponer la candidatura de Jurados Alumnos para iniciar su habilitación como Jurado Nacional. El aspirante deberá ser persona de reconocida solvencia moral y un filatelista que haya obtenido al menos medalla de Vermeil nacional en la Clase de Competición en la que pretenda ser cualificado, excepto en las Clases Literatura, Juventud y Experimentales, así como tener acreditada práctica y experiencia como Jurado Regional.
           La Comisión de Jurados de FESOFI y el Comité Organizador consensuarán las designaciones de los Jurados Alumnos.
           Los Jurados Alumnos sólo tendrán derecho a una acreditación, a dos pases permanentes, a un Catálogo y un Palmarés, a las comidas de trabajo, si las hubiere, a las atenciones sociales y a una invitación al acto del Palmarés.

                      27. Acreditaciones cruzadas                                                                        subir

           La Federación Nacional puede proponer la candidatura de Jurados para realizar acreditaciones en otras Clases de Competición. Deberán ser Jurados que hayan actuado, al menos una vez, en la Clase o Clases en las que ya están previamente acreditados y deberán haber conseguido, al menos, medalla de Vermeil nacional en la Clase en que pretendan acreditarse.
           Los derechos de estos aspirantes serán equivalentes a los de los Jurados Alumnos, salvo el caso de que simultáneamente actúen como Jurados de pleno derecho en la exposición

                      28. Obligaciones y Derechos del Expositor                                               subir

Obligaciones
           Todo expositor está obligado a atenerse a lo dispuesto por los Reglamentos de Exposiciones y de Régimen Interior de FESOFI, y al Reglamento Particular de la exposición.
           Todo expositor que rehúse públicamente el premio concedido por el Jurado a su participación, será excluido por FESOFI de concurrir a Exposiciones Regionales, Nacionales, Internacionales y Mundiales FIP durante cinco (5) años.
           Un expositor puede inscribir su participación bajo pseudónimo. El Comité Organizador de la exposición y el Presidente del Jurado deberán conocer la identidad del expositor.

Requisitos básicos para la inscripción de una participación:
           Con la excepción de la Clase Literatura, todo expositor deberá ser propietario de su participación, como mínimo desde dos años antes de tenerla calificada para presentarla en una exposición.
           En la Clase Literatura se aplicará el Reglamento FIP correspondiente.
           Todo expositor deberá abstenerse de presentar material no conforme con las disposiciones de la FIP y de FESOFI.
           Un expositor puede dirigir la atención del Jurado hacia piezas, aspectos o pasajes especiales de su participación mediante la indicación de las razones de su rareza. Sin embargo, no le están permitidas indicaciones sobre el coste o el precio de mercado, ni individual de las piezas ni global del conjunto que se exhibe en competición.
           El título de una participación deberá aclarar suficientemente el contenido de la misma y ser entendible por los visitantes de la exposición.
           Si se menciona la peritación o expertización de alguna(s) piezas) de una participación, el Jurado debe tener a su alcance los certificados correspondientes. Estos deberán ser colocados por el expositor en la parte posterior de las fundas protectoras de las hojas. Es conveniente que el Comisario disponga de copias de dichas certificaciones.
           Las hojas de cada participación deben ser expuestas dentro de fundas protectoras numeradas en el ángulo inferior, derecho o izquierdo, de su frente.
           Deberán poder ser abiertas fácilmente por el Jurado o por el Grupo de Expertos, si lo hubiere en la exposición. Ninguna pieza filatélica podrá ser presentada envuelta y precintada.
           El expositor deberá entregar a su Comisario, o introducir en la bolsa primera de la colección, la hoja-inventario (ANEXO 2) en la que aparecerá reflejado, con absoluta exactitud, el material que se presenta en cada lámina de la colección que se exhibe. La Organización aceptará lo expresado en dicha hoja-inventario mediante la firma del responsable de admisión, pero solo después de haber sido comprobada la veracidad de los datos

Derechos del Expositor
           El Comité Organizador deberá prever la existencia de un punto de atención a los expositores donde éstos puedan ser atendidos y recibir:
           - Tarjeta de acreditación
           - Dos pases permanentes durante toda la exposición.
           - Catálogo de la exposición.
           - Una copia del informe del Jurado (Palmarés)
           - Posibilidad de inscribirse y adquirir las invitaciones para el acto del Palmarés.
           Medidas en caso de incumplimiento de las obligaciones de los expositores:
           En caso de grave incumplimiento de las disposiciones vigentes por el expositor, su participación puede ser descalificada. La descalificación puede suponer, como mínimo, o que el Comité Organizador, en decisión conjunta con el Delegado Federativo, no la exhiba o que, una vez exhibida, el Jurado no la califique, todo ello sin perjuicio de posibles ulteriores sanciones por parte de la Junta Directiva de FESOFI.
           En el caso de que un expositor:
           a).-No participe sin razones suficientes, válidas y verificables como para justificar la ausencia una vez que el Comité Organizador haya aceptado la colección,
           b).-Incluya, con ánimo doloso, información falsa en su inscripción, y/o
           c).-Presente una participación distinta a la inscrita,
           la Dirección de FESOFI excluirá al coleccionista durante cinco (5) años de las exposiciones que sean realizadas o patrocinadas por la Federación Nacional, o de aquellas otras a las que se haya de concurrir bajo el nombre y responsabilidad de FESOFI.

                      29. Programa de actividades lúdicas                                                          subir

           En una Exposición pueden realizarse, entre otras, las siguientes actividades lúdicas:

Presentación de sellos
           La ceremonia de presentación es un acto exclusivo del Correo y es éste, junto con la Comisión Organizadora, el que fija el protocolo.
           Según la importancia y el número de invitados, conviene reservar las primeras filas para los titulares del acto, Comisarios, Jurados, invitados, medios de comunicación...
           Se efectuará el primer matasellado por las Autoridades y es conveniente tener preparada alguna carpeta con sellos conmemorativos alusivos a la exposición y/o sus cancelaciones, tanto para las Autoridades como para el público asistente.
           Normalmente, es el responsable del protocolo del Correo el que se encarga de estos detalles, para los que suele recabar la ayuda de algunos miembros de la Organización.

Ceremonia de inauguración
           La ceremonia de inauguración es un acto de repercusión política y/o social que generalmente trasciende de lo meramente filatélico. Por asistir con frecuencia Autoridades, el protocolo debe ser cuidadosamente estudiado.
           Debe ser presidido por el Presidente de FESOFI y en caso de ausencia, por Presidente de la Federación Territorial donde se celebre la exposición o miembro de la Junta Directiva de la Federación o en quien delegue el Presidente de FESOFI, y por el Presidente del Comité Organizador.
           Los discursos deben ser pocos y de corta duración y el acto puede completarse con alguna actuación folclórica y/o artística.
           Es costumbre realizar una pequeña recepción de inauguración a la que suele asistirse mediante invitación del Correo y/o del Comité Organizador.

Presentación de otros acontecimientos filatélicos en la exposición.
           Es costumbre que, en el marco de las exposiciones, se anuncie y promocione la realización de otra u otras exposiciones filatélicas futuras. Por este motivo, el Comité Organizador incluirá en su programa estos actos y facilitará los medios adecuados para que los organizadores de dichas muestras puedan realizar tales presentaciones.

Cena de Comisarios y Jurados
           Por comodidad y simplificación conviene celebrarla conjuntamente. Esta cena suele resultar momento idóneo y apropiado para que el Comisario General les haga entrega de la medalla u obsequio conmemorativos.

Excursiones y actividades culturales
           Para Comisarios, Jurados, posibles invitados, expositores y acompañantes y visitantes en general, conviene que sean programadas excursiones y actividades culturales. Su programación se hará pública con suficiente antelación y no habrá otras restricciones en cuanto a la asistencia de los posibles interesados sino aquellas derivadas de la materialidad de su realización (capacidad del medio de transporte, capacidad del local, etc.). Los gastos que comporte su celebración se cobrarán a los asistentes que no hayan sido expresamente invitados por la Organización.

Cena (o almuerzo) del Palmarés
           El lugar escogido para este acto debe tener capacidad adecuada como para permitir la asistencia del Comité Organizador, Autoridades invitadas, filatelistas invitados a exhibir en la Corte de Honor, Comisarios, Jurados, junto con sus acompañantes, previendo espacio suficiente para aquellos expositores que deseen adquirir sus invitaciones.
           Es recomendable que la fecha elegida sea el día anterior a la clausura de la exposición, evitando así cualquier conflicto o colisión con el desmontaje de la misma.
           Al presidirla Autoridades políticas, postales o sociales del Estado, Comunidad Autónoma, provincia o ciudad, se puede originar una acumulación de personas importantes. Por tal razón, es preferible utilizar el sistema de mesas redondas con capacidad para hasta doce comensales, en las que resultará más fácil distribuir adecuadamente a dichas Autoridades, frente a una única mesa alargada (rectangular), donde siempre se notará alguna ausencia y donde pueden generarse problemas de ocupación y distribución de la cabecera.

Organización de la entrega de premios
           Para que la entrega de premios no resulte larga y tediosa, la entrega de premios debiera reducirse a:
           a) Colecciones invitadas
           b) Oros Grandes presentes
           c) Oros con Premio Especial presentes
           d) Grandes Premios y Premios de Sección, si los hubiere, presentes.
           Aunque no es obligatorio, sí conviene hacer la entrega de su premio a los expositores asistentes al acto.
           Estas entregas deben ser realizadas por un reducido grupo de personas: Comisario General en todos los casos; Presidente de FESOFI, de Correos, de la FNMT, de ANFIL y Autoridades políticas más importantes.

Protocolo
           Durante este acto, es habitual hacer entrega del Palmarés a los asistentes.
           Opcionalmente, el Comité Organizador puede realizar también la entrega de algún obsequio u objeto-recuerdo.

Bandera de FESOFI
           Es práctica habitual que la bandera de FESOFI se vaya traspasando de una exposición a la Organización de la exposición inmediata siguiente.
           Así, en el acto del Palmarés de la exposición que se está celebrando, la bandera de FESOFI debe ser entregada públicamente al Presidente del Comité Organizador o a un representante cualificado de la próxima.
           La bandera de FESOFI debe permanecer, visible y presente, en lugar preferente de la exposición o, en su defecto, en la Sala de Jurados.

                      30. Programa de actividades filatélicas                                                      subir

           Una exposición filatélica suele concentrar a buen número de filatelistas, lo que posibilita la realización de actividades filatélicas complementarias

Simposios y Conferencias
           Para su realización, conviene solicitar la colaboración de la Federación Española y/o la de la Real Academia Hispánica de Filatelia, siempre a través del Delegado de FESOFI.

Subastas filatélicas
           Puede realizarse alguna subasta filatélica comercial de una cierta relevancia. Será, en todo caso, producto de la negociación entre FESOFI y ANFIL.

                      31. Programa de actividades juveniles                                                       subir

           En las exposiciones filatélicas suelen programarse actividades para motivar a los jóvenes realizando actividades tales como:
           - Visitas guiadas de escolares
           - Talleres de filatelia
           - Juegos informáticos de contenido filatélico
           Una tarea importante es la de formar monitores que puedan atender al desarrollo de la Filatelia Juvenil. En el marco de la exposición, se pueden realizar cursos de monitores de nivel nacional y/o regional.
           Estas actividades habrán de ser consensuadas entre el Comité Organizador y la Comisión de Juventud de FESOFI, previo conocimiento del Delegado Federativo.

                      32. Publicidad de la exposición:                                                                  subir

           Se debe realizar en prensa, radio, TV, vallas publicitarias, autobuses, etc., dentro de las posibilidades de cada localidad y de la partida presupuestaria correspondiente.
           Se pueden establecer acuerdos con personas ampliamente conocidas del deporte, del cine, de la música, del arte, etc. para que participen en la promoción/desarrollo de la exposición.
           En toda la publicidad que se genere, deben insertarse los logotipos de FESOFI, Correos, FNMT, ANFIL, entidad organizadora y Organismos oficiales que patrocinen. También los de entidades privadas colaboradoras con las que la Organización, a través de FESOFI, haya llegado a acuerdos de copatrocinio.

                      33. Señalización por áreas y numeración de vitrinas                                 subir

           Como norma general, hay que buscar procedimientos para que los números de las vitrinas y las etiquetas de las colecciones no se fijen a los marcos de una manera permanente y estos queden marcados inadecuadamente para futuras exposiciones.
           Las etiquetas pueden ser colocadas en soportes móviles que se retiran una vez terminada la exposición.
           Por cada colección se imprimirá una etiqueta con los datos que la identifiquen:
           - Número de los cuadros que ocupa la colección
           - Título de la colección
           Además se dejará un espacio suficiente en la etiqueta para colocar la puntuación y medalla obtenida cuando se conozcan estos datos.
           Estas etiquetas se colocarán en el primer cuadro de cada colección. En los restantes que ocupa, sólo figurará su número de orden.
           Para facilitar el transito por la exposición y para localizar con mayor facilidad las colecciones es conveniente indicar, mediante cartelas de mayor tamaño, los lugares que ocupan las distintas Clases de Competición y el lugar donde se encuentra el primer cuadro de cada Clase.

                      34. Seguros                                                                                                  subir

           El seguro de las colecciones que participan en las Clases de Competición es responsabilidad de los expositores, extremo éste que debe ser reflejado con claridad en el Reglamento.
           No obstante, es conveniente que el Comité Organizador contrate los correspondientes seguros de responsabilidad civil, de accidentes, contra daño doloso. Antes de formalizar ningún contrato, conviene consultar con el Delegado Federativo. La Federación Española mantiene una póliza abierta con una compañía aseguradora y a ella pueden acogerse, por un coste razonable, todas las exposiciones promovidas, auspiciadas o patrocinadas por FESOFI.

                      35. Previsión de premios, medallas y diplomas                                          subir

           El Comité Organizador deberá hacer una previsión de las medallas que habrán de ser entregadas a los expositores así como a los Jurados y a los Comisarios. Es recomendable establecer una pequeña reserva para imprevistos.
           Es potestad del Comité Organizador el distribuir medallas conmemorativas de la Exposición entre quienes hayan colaborado en la misma.
           Es costumbre que las medallas lleven grabados motivos alegóricos a la exposición y/o a la ciudad donde se celebra. En ocasiones, la medalla puede ser sustituida por un objeto artístico.
           Los procedimientos para distinguir los distintos niveles de medalla pueden consistir en bañarlas en el metal que corresponda (oro, plata o bronce) o bien incorporar en su diseño un pequeño fragmento del metal que las identifique.
           Otro sistema es el de expresar en el diploma el tipo de medalla obtenido por la colección. Tal sistema se convierte en absolutamente necesario cuando las medallas (o los objetos-recuerdo) que se entregan a los expositores son todas iguales.
           El sistema de grabado de los nombres resulta muy complicado dado el elevado número de medallas que suelen entregarse, de promedio, en las exposiciones, el poco tiempo que hay para ejecutar el grabado nominal y los costes adicionales que ello supone para la Organización.
           El diploma debe diseñarse, a ser posible, en formato DIN A4 o compatible con él para su fácil tratamiento informático.

Clases no competitivas
           A las colecciones invitadas se les suele reconocer su presencia y aportación mediante el obsequio de un objeto de arte o artesanía de calidad (jarrones, cristal, etc.) a su propietario o propietaria.

                      36. Emisiones postales y cancelaciones                                                     subir

Emisiones
           Caso de que la exposición conlleve la emisión de un sello o de una hojita bloque, FESOFI será la única encargada de solicitar al Correo la concesión de los mismos el año anterior al de su emisión.
           Aunque el diseño de estas emisiones es potestativo del Correo, parece razonable señalar que los motivos de las mismas debieran ser atractivos, de aceptación entre los jóvenes y, a ser posible, de interés nacional e incluso internacional.
           Se enviarán con tiempo suficiente a FESOFI los posibles bocetos y el logotipo de la muestra para la negociación del diseño final con el Correo

Cancelaciones
           En cuanto a los matasellos, deben ser atractivos y en función de las demandas de los filatelistas, atendiendo sus preferencias temáticas. Solamente se podrán presupuestar con cargo a la exposición el siguiente número de matasellos: Para las exposiciones Nacionales o Binacionales, uno de FESOFI y otro de la Sociedad Organizadora, Correos aportará el de primer día o de presentación si ha lugar). Ello sin perjuicio de que alguna otra entidad (Ayuntamiento, Diputación Provincial...) esté dispuesta a sufragar los gastos que comporta una petición extra. Dado este supuesto, tanto la solicitud como el diseño de su impronta deberán ser visados de conformidad por el Delegado Federativo.
           La solicitud de cualesquiera otros elementos postales o filatélicos tales como etiquetas de máquina franqueadota (o ATMs), perforaciones, sobres o tarjetas enteropostales, etc., deberá ser autorizada por FESOFI.
           En el recinto de la exposición se habilitará un espacio preferente para instalar en él la mesa de matasellado, si no hubiese stand de Correos.

                      37. Puntuaciones en los cuadros                                                                 subir

           Una vez cerrada la evaluación de colecciones por parte del Jurado, el Comité Organizador colocará las puntuaciones otorgadas en los respectivos cuadros de la exposición, al inicio de cada colección.
           Es muy recomendable realizar esta tarea ya que la información resulta de utilidad, por lo que tiene de didáctica, para los visitantes de la muestra.

                      38. Desmontaje                                                                                            subir

Orden de desmontaje
           El orden de desmontaje de las colecciones depende de varios factores:
           - Tiempo de que se dispone
           - Equipos de desmontaje con los que se cuenta
           - Estructura de la exposición (compacta o distribuida por distintas plantas o incluso por distintas instalaciones o edificios).
           - Posibilidad de entregas bien escalonadas en función de las previsibles salidas de los Comisarios
           En función de estos parámetros, el responsable del desmontaje deberá establecer el orden en que van a ser desmontadas las colecciones.
           Una ver establecido dicho orden se clasificarán las cajas que contienen las bolsas colectoras antes de iniciar el desmontaje.

Equipos de desmontaje
           Los equipos de desmontaje estarán compuestos por dos desmontadores, uno de los cuales dispondrá de una llave de las vitrinas.
           Su cometido es estar a disposición de las personas encargadas del control de desmontaje para recibir cajas vacías y devolverlas con las hojas de las colecciones retiradas de los cuadros correspondientes.

                      39. Devolución de las colecciones a los Comisarios                                  subir

           Para que el Comisario pueda retirar las colecciones de su demarcación debe presentar las hojas de inventario que recibió firmadas de conformidad por el equipo de recepción a la entrega de las mismas.
           Por cada colección se tomará la caja correspondiente y se cotejará su contenido, hoja por hoja, con la hoja de inventario. Si todo está conforme el Comisario recibirá la colección y firmará la hoja de inventario que habrá de quedar en poder del Comité Organizador como comprobante de la devolución. También se entregarán al Comisario los Catálogos, los Palmarés, diplomas, medallas y trofeos que no hubiesen sido recogidos personalmente por los expositores de su demarcación en la ceremonia del Palmarés. Algunos Catálogos habrán podido ser retirados, a lo largo de la muestra y bajo firma, por los propios expositores.
           Caso de acuerdo por escrito entre un expositor, el Comité Organizador, el Comisario responsable de la recogida y el Delegado Federativo, otro Comisario podrá retirar la colección de este expositor perteneciente a una circunscripción diferente a la suya. En tal supuesto, dicho Comisario se hará cargo de la colección objeto del acuerdo en las mismas condiciones y bajo el mismo procedimiento arriba indicado.
           Si se produjese cualquier incidencia en la entrega, será preceptivo levantar la correspondiente acta y se dará cuenta de ello al Delegado Federativo

                      40. Devolución de colecciones no transportadas por Comisarios             subir

           Hay circunstancias que obligan a tener que devolver alguna colección por correo o por agencia de transporte. En este caso se debe pasar el control de aduana (si fuera necesario), empaquetar, etiquetar, entregar la colección perfectamente embalada en la oficina de correos o a la agencia de transporte y enviar una comunicación al destinatario solicitando acuse de recibo de su recepción

                      41. Recogida, embalaje y transporte de participaciones de literatura     subir

           Las participaciones de la Clase Literatura (dos ejemplares), quedan en la exposición y suelen distribuirse entre la Biblioteca de la Sociedad o Federación Territorial Organizadoras y la Biblioteca de la Federación Española.
           El Comité Organizador, junto con el Delegado Federativo, debe disponer adecuadamente la recogida, embalaje y transporte del material hasta la Federación Española.

                      42. Memoria y Balance Económico                                                            subir

           Al cierre de una exposición, el Comité Organizador deberá enviar, en el plazo máximo de un mes (1), un expediente completo en el que se incluyan publicaciones, informaciones aparecidas en medios de comunicación social, boletines, catálogos, palmarés, medalla de competición, etc. al Delegado Federativo para la confección de la Memoria final.
           Una vez recibida la documentación, y en el plazo máximo de un mes (1), el Delegado Federativo deberá preparar un informe final del que remitirá ejemplares al Comité Organizador, a la Federación Territorial correspondiente y a la Secretaría General de FESOFI. (seis (6) ejemplares).
           El Delegado Federativo visará el balance económico que le facilite el Comité Organizador y le asesorará en todo momento sobre las disposiciones y normativas para la presentación de facturas y la obtención de las subvenciones oficiales de Correos a través de FESOFI.
           Todas las facturas, deberán cumplir con los requisitos legales correspondientes; esto es, nombre, dirección, NIF o CIF y número de factura del emisor y deberán ir a nombre de FESOFI, con el NIF correspondiente y el domicilio fiscal de la Federación Española de Sociedades Filatélicas (Felipe III, 6, 1º. 28012 MADRID).
           Se recuerda que el IVA debe ir perfectamente desglosado y que el porcentaje correspondiente para todos los materiales impresos no publicitarios (Catálogo, posibles Boletines, Reglamento y Palmarés es del 4%).
           En un plazo máximo de quince días (15), el Comité Organizador podrá presentar al Delegado Federativo las enmiendas, rectificaciones y observaciones que estime oportunas. De no ser admitidas éstas por el Delegado, las pondrá en conocimiento de FESOFI para su consideración y resolución, si procede.
           FESOFI deberá aprobar el informe presentado con las enmiendas y observaciones aceptadas, estableciendo, en su caso, las responsabilidades que a su juicio pudieran concurrir y poniéndolas en conocimiento de la jurisdicción disciplinaria de FESOFI.
           Caso de percibirse un canon por la organización de la exposición, este será pactado previamente con FESOFI, incluyendo en el mismo el porcentaje que corresponda a la Federación Territorial en que se celebre la exposición.

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